Γιατί η Κυριακή θα μπορούσε να είναι η πιο παραγωγική σας ημέρα
Κυριακή. Μία ημέρα ξεκούρασης. Και έτσι θα
έπρεπε να είναι, ιδιαίτερα αν έχετε δουλέψει σκληρά όλη την εβδομάδα. Είναι μία
πολύ καλή μέρα για να ηρεμήσετε, να χαλαρώσετε, να βρεθείτε με φίλους και
γενικά να μην κάνετε τίποτα συγκεκριμένο.
Η Κυριακή είναι μία πολύ καλή ημέρα για να
οργανώσετε την υπόλοιπη εβδομάδα, να βεβαιωθείτε πως θα έχετε το καλύτερο
αποτέλεσμα με την λιγότερη δυνατή προσπάθεια και να τελειώσετε την εβδομάδα έχοντας τελειώσει πολλά πράγματα από τη λίστα σας, τόσα που δε θα το πιστεύετε. Πιο συχνά
απ’ όσο πρέπει, καθόμαστε τη Δευτέρα το πρωί και σκεφτόμαστε, «Ωραία, τι κάνω σήμερα;» και έπειτα περνάμε την επόμενη μισή ώρα περίπου μην μπορώντας
να αποφασίσουμε τι θα κάνουμε πρώτο, οπότε μέχρι την ώρα που θα αρχίσουμε να
είμαστε παραγωγικοί, το πρωί έχει σχεδόν τελειώσει.
Έπειτα, σηκωνόμαστε την Τρίτη και ξεκινάμε την
ίδια διαδικασία ξανά από την αρχή και βρισκόμαστε στο τέλος της εβδομάδας να
αναρωτιόμαστε πότε πέρασε τόσος χρόνος και γιατί δεν καταφέραμε να τελειώσουμε
περισσότερα πράγματα. Για να αποφύγετε αυτήν την αναβλητικότητα, γιατί δεν
δαπανάτε μισή ώρα περίπου αυτό το απόγευμα για να οργανώσετε την εβδομάδα σας;
Μέχρι
τώρα, οι περισσότεροι από εμάς έχουμε κανονίσει όλα τα ραντεβού και τις
συναντήσεις μας, οπότε αυτά πρέπει να είναι τα πρώτα πράγματα στα οποία πρέπει
να επικεντρωθούμε. Έχει γίνει όλη η απαραίτητη προετοιμασία; Έχετε συγκεντρώσει
όλα όσα χρειάζεται να έχετε μαζί σας και είστε έτοιμοι; Αν όχι, θα πρέπει να
κατανείμετε το χρόνο της ημέρας πριν από την κάθε συνάντηση ώστε να τελειώσετε με
αυτές τις υποχρεώσεις. Χρειάζεται επίσης να κρατήσετε και λίγο χρόνο κάθε μέρα
ώστε να ασχολείστε με τα θέματα της καθημερινότητας, δηλαδή υποχρεώσεις, όπως e-mail, social media κλπ.
Μόλις αυτός ο χρόνος έχει κατανεμηθεί, δείτε
ρεαλιστικά πόσος χρόνος σας μένει κάθε μέρα και σχεδιάστε τι θα κάνετε με
αυτόν. Όσο λιγότερος ο διαθέσιμος χρόνος, τόσο καλύτερο σχεδιασμό
θα πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε πως θα τον χρησιμοποιήσετε όσον το
δυνατόν καλύτερα. Αρκεί να είστε ρεαλιστικοί με το τι μπορεί να επιτευχθεί στο
διαθέσιμο αυτό χρόνο. Αν δώσετε στον εαυτό σας 12 ώρες αποτελεσματικής εργασίας, τότε
θα πρέπει να ξεκινήσετε στις 7 το πρωί και να τελειώσετε στις 7 το απόγευμα –
και να μην διακόψετε για μεσημεριανό ή οτιδήποτε άλλο στο ενδιάμεσο. Δεν είναι
καλή ιδέα. Αντιθέτως, κατανείμετε μόνο όση δουλειά μπορείτε λογικά να
τελειώσετε στο διαθέσιμο χρόνο της κάθε ημέρας.
Ουσιαστικά, δημιουργείτε για εσάς ένα
οργανόγραμμα. Κάτι που υπαγορεύει πότε γίνεται τι και πόσο διαρκεί. Έτσι, όχι
μόνο θα τελειώσετε περισσότερα κάθε μέρα, αλλά δε θα υπάρχει χαμένος χρόνος στο
πρωινό ξεφύλλισμα των σελίδων για να αποφασίσετε με τι θα ξεκινήσετε. Αν κρατήσετε
τις λίστες των υποχρεώσεων σας σύντομες, θα καταφέρετε να ολοκληρώσετε την
κάθε μέρα πολύ αποτελεσματικά μόλις κοιτάξετε τη λίστα σας και
συνειδητοποιήσετε πως έχετε κάνει όλα όσα είχατε προγραμματίσει. Έτσι, θα
μπορείτε να χαλαρώσετε το υπόλοιπο του απογεύματος γνωρίζοντας περίπου τι
επιφυλάσσει το αύριο και θα είστε σίγουροι πως θα έχετε ολοκληρώσει τα πάντα
μέχρι το τέλος της αυριανής ημέρας.
Ξεκινήστε, λοιπόν, και ετοιμάστε τις λίστες
αυτές – θα σας πάρει μόνο μισή ώρα. Και έπειτα βάλτε ένα ποτήρι κρασί, καθίστε
αναπαυτικά, χαλαρώστε και συνειδητοποιείστε πως, όταν έρθει το πρωί, θα
ξεκινήσετε τη μέρα σας ολοκληρώνοντας περισσότερα πράγματα απ’ όσα πιστεύατε
ότι μπορείτε.
Και αυτό φέρνει αποτέλεσμα!
Why Sunday Could Be Your Most Productive Day
Sunday. A day of rest. And so it
should be, particularly if you’ve worked hard all week. It’s a great day
to take things easy, relax, catch up with friends and generally do
nothing in particular.
So now I’m going to throw the cat among the
pigeons and suggest you do some work. I can hear the screams of
resistance from here, but before you all get very irate, let me explain
how half an hour of your time today could make next week one of the most
productive ever.
Sunday is a great day to plan the rest of your
week, to make sure you get the maximum achievement from the minimum of
effort and end the week with so many things ticked off you list you
won’t believe it. Too often we sit down on a Monday morning and think
“Right, what shall I do today “ and then spend the next half an hour or
so dithering over what to do first so by the time we actually start
being productive, the morning almost over.
Then we get up on
Tuesday and start the same process all over again and find ourselves at
the end of the week wondering where all the time went and why we didn’t
manage to get more done. To save all this procrastination, why not spend
half an hour or so this evening planning your week?
By now, most
of us will have all our appointments and meetings scheduled, so they’re
the first things we should concentrate on. Has all the necessary
preparation been done? Are all the things you’ll need gathered together
and good to go? If not, then you need to allocate time the day before
each meeting getting these things done. You also need to set aside time
in each day to deal with the routine and by this I mean things like
email, social media, etc.
Once all this time has been allocated,
look realistically at how much time is left in each day and plan what
you’re going to do in that time. The smaller the amount of time
available, the better you’ll have to plan to make sure you use all that
time to its best effect, but be realistic about what can actually be
achieved in the time available. If you effectively give yourself 12
hours of work, then you’ll need to start at 7am and finish at 7pm – and
not stop for lunch, or anything else, for that matter, in between. Not a
good idea. Instead, allocate only as much work as you can reasonably
get done in the time available each day.
In essence, you’re making
yourself a timetable. Something that dictates what gets done when and
for how long. Then, not only will you get more done each day, but
there’ll be no wasted time in the morning shuffling papers and deciding
on where to start. If you keep the lists of tasks sufficiently short,
you’ll manage to end every day on a high when you look at your list and
realise you’ve done everything you set out to. And you can relax for the
rest of the evening knowing roughly what tomorrow holds and be
confident that it’ll all get done by the end of the day.
So, off
you go and get those lists prepared – it should only take half an hour.
And then pour a glass of wine, sit back, relax, and realise that, come
the morning, you’ll hit the ground running and get more done than you
ever thought possible.
Result!